Cara Membuat Tour Quotation

Cara Membuat Tour Quotation

Sebelum ini Saya sudah membuat artikel tentang 3 Cara Mudah Membuat Itinerary Liburan untuk rencana wisata di tahun 2020. Nah, sudah ada itinerary tentu yang harus dilakukan adalah membuat rencana anggaran pengeluaran paket wisata(tour quotation). Tujuan dari Cara Membuat Tour Quotation adalah mempersiapkan dan mengantisipasi kebutuhan biaya selama wisata berlangsung.

Loh, memang nya Saya perlu membuat tour quotation? Ya, sangat diperlukan untuk estimasi berapa pengeluaran Kamu selama tour. Tentunya tour kan berhubungan dengan seberapa besar kemampuan dan kebutuhan Kamu selama tour berlangsung.

Nah, semakin besar kebutuhan yang akan Kamu capai selama liburan pasti mempengaruhi berapa besar kebutuhan biaya nya. Jangan sampai kebutuhan Kamu terlalu besar dibandingkan dengan kemampuan biaya liburan. Saya akan memberikan Cara Membuat Tour Quotation untuk melengkapi persiapan liburan Kamu.

 

Menentukan Biaya Variabel Tour Quotation 

Dari sekian banyak cara membuat tour quotation, Saya akan memberikan contoh yang bisa Kamu gunakan untuk acuan Cara Membuat Tour Quotation. Variabel biaya yang harus Kamu ketahui ada dua yaitu variable cost dan fix cost. Variable cost yaitu biaya tak tetap yang dapat dibagi sesuai dengan jumlah peserta dan dapat berubah. Sedangkan fix cost adalah biaya tetap yang tidak dapat dibagi peserta dan tidak dapat berubah.

Sebagian contoh dari biaya variabel adalah biaya sewa transportasi(mobil rental, perahu), akomodasi penginapan(quad share, twin share, villa, cottage). Terkadang konsumsi juga bisa dibagi beban nya jika memasak sendiri. Sebagian contoh dari biaya tetap adalah tiket masuk obyek wisata, transportasi(pesawat, kereta api), konsumsi(jika di restoran), biaya toilet, asuransi.

Hal yang dapat Kamu lakukan dalam membuat tour quoatation adalah menentukan variabel-variabel yang ada. Kamu segera membuat daftar variabel apa yang selama liburan nanti akan digunakan. Baik, yuk kita membuat daftar variabel nya terlebih dahulu:

Saya akan memberikan contoh Cara Membuat Tour Quotation  ke Bandung selama 2D1N untuk 5 peserta. Berikut daftar variabel kebutuhan selama liburan:

  1. Sewa mobil avanza 2 hari(Jakarta – Bandung – Jakarta) Rp 550.000/24 jam,
  2. Biaya bensin(Jakarta – Bandung – Bandung city tour – Jakarta) Rp 400.000/2D,
  3. Biaya toll(Jakarta – Bandung – Jakarta) Rp 150.000,
  4. Biaya parkir selama liburan(12x parkir) Rp 120.000,
  5. Tiket masuk obyek wisata:
    • Lembang: Farm House(D1) Rp 22.500 by Traveloka,
    • Lembang: Orchid Forest(D1) Rp 30.000 + mobil Rp 10.000,
    • Lembang: Tebing Keraton(D1) Rp 15.000 + mobil Rp 10.000,
    • Bandung Kota: Saung Angklung Udjo(D2) Rp 67.900 by Traveloka,
    • Bandung Kota: Trans Studio (D2) Rp 180.000 by Travelspromo.com,
    • Belanja: Sepanjang Dago.
  6. Konsumsi:
    • D1: Lunch, Dinner (Rp 65.000/pax/makan)
    • D2: Lunch, Dinner (Rp 65.000/pax/makan)
    • Snacks Rp 200.000.
  7. Asuransi 2 Days(By Jaga Diri Rp 15.000/bln),
  8. Akomodasi:
    • Villa Gardenia Bandung(Deluxe Room, 2 Bedrooms By Traveloka) Rp 1.485.017,
  9. Obat-obatan Rp 100.000,
  10. Biaya jaga-jaga Rp 300.000.

*Harga merupakan hasil pencarian pada tanggal 20 Januari 2020 pukul 10:00 WIB

 

Setelah menjabarkan daftar variabel di atas, Kamu tentunya akan lebih mudah dalam menghitung biaya liburan. Sehingga langkah berikut ini adalah memasukan data variabel di atas ke dalam penghitungan tour quotation nya. Dengan menggunakan Excel, Kamu akan dipermudah dalam penghitungan biaya tersebut.

 

Menghitung Tour Quoatation Dengan Excel

Nah, langkah berikutnya dalam artikel Cara Membuat Tour Quotation adalah memasukan semua komponen tersebut ke dalam lembar kerja Excel. Lebih praktis nya langsung saja di Google Drive supaya semua peserta dapat melihat dan update perhitungan nya. Tetapi bisa juga ko di buat di Excel terlebih dahulu, setelah itu di copy-paste di Google Drive.

Ada banyak cara untuk membuat format cell di Excel salah satunya adalah yang Saya buat(sudah digunakan selama bekerja di travel agent). Seperti di bawah ini langkah-langkah nya:

 

Gambar Membuat Format Cell

Format Cara Membuat Tour Quotation
Format Cara Membuat Tour Quotation

Membuat format cell bertujuan untuk membuat tour quotation rapih dan enak dipandang. Saya menyediakan format kosong yang dapat Kamu rubah format nya sesuai kebutuhan. Dikarenakan tidak ada aturan baku mengenai tour quotation tersebut, Kamu dapat merubahnya sesuai dengan liburan Kamu.

 

Gambar Memasukan Variable Cost di Dalam Keterangan

Memasukan Komponen Variable Cost
Memasukan Komponen Variable Cost

 

Keterangan variabel yang sudah Kamu buat di atas hanya tinggal dimasukan ke dalam tabel saja. Tentunya mudah kan, soalnya kan Kamu sudah menentukan keterangan dari semua kebutuhan liburan Kamu. Jangan sampai ada yang terlewat yaa.

 

Gambar Memasukan Fix Cost di Dalam Keterangan

Memasukan Komponen Fix Cost
Memasukan Komponen Fix Cost

Pada tahap ini, Kamu tinggal memasukan komponen biaya di setiap keterangan variabel yang ada. Pastikan Kamu sudah riset baik melalui artikel ulasan di website maupun di aplikasi travel seperti Traveloka, Tiket.com, Tripadvisor, bahkan Google. Pada umumnya, harga di penyedia informasi tersebut melakukan update harga di tanggal liburan pilihan Kamu.

Sebenarnya terkait dengan menentukan biaya, ada yang sulit sekali mendapatkan informasi nya. Terlebih jika obyek wisata yang di tuju adalah masih jarang yang mengulas nya. Kamu dapat menggunakan perkiraan harga di sekitar destinasi yang ada. Biasanya harga tersebut tidak jauh berbeda.

 

Gambar Menghitung Total Biaya

Menghitung Total Biaya
Menghitung Total Biaya

Pada tahap bagian menghitung total biaya, pastikan semua komponen variabel sudah Kamu masukan yaa. Teliti juga hasil di kolom variable cost dan fix cost nya terlebih lagi rumus yang digunakan. Jangan sampai salah hitung, karena bisa jadi terlalu mahal atau terlalu murah sehingga tidak presisi dalam menyiapkan anggaran liburan.

 

Gambar Mendapatkan Hasil Keseluruhan Biaya

Ringkasan Tour Quotation
Ringkasan Tour Quotation

Uhuuy! Kamu sudah mendapatkan hasil total keseluruhan biaya liburan. Anggaran biaya Kamu cukup gak segitu? Kalau gak cukup, kan masih ada waktu untuk menabung atau kurangi saja komponen variabel apa yang sekiranya tidak perlu-perlu amat.

 

Penggunaan Tour Quotation

Saya membuat artikel di rurydermawan.id tentang Cara Membuat Tour Quotation supaya Kamu yang akan traveling di permudah dalam membuat anggaran liburan. Sebagai traveler dan praktisi di industri pariwisata, Saya sangat senang berbagi salah satu ilmu ini. Penggunaan tour quotation ini dapat digunakan secara pribadi maupun bisnis perjalanan wisata Kamu.

Membuat tour quotation memang cukup menguras waktu dan pikiran karena harus riset dan menghitung biaya yang akan timbul. Tetapi jika sudah selesai membuat tour quotation tersebut, semua persiapan liburan jadi pasti. Sehingga yang harus Kamu persiapkan menuju liburan impian Kamu adalah Membuat Daftar Barang Bawaan Pada Saat Traveling!

Saya akan berbagi juga mengenai artikel Membuat Daftar Barang Bawaan Pada Saat Traveling untuk bahan acuan Kamu. Semoga setelah membaca artikel Cara Membuat Tour Quotation Dengan Mudah, dapat mewujudkan liburan impian Kamu yaa. Pastikan untuk selalu menjaga keselamatan selama liburan, stay safe first and have fun guys!

 

Silahkan Download Format Cara Membuat Tour Quotation melalui Google Drive (Klik Di Sini)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *